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Senior-Consultants und Finance-Seniors mit Schwerpunkt deutsche Lokalisierung, DATEV, HGB/IFRS-Dualität, Umsatzsteuer-Sonderfälle, deutschsprachige Readouts.
Tech IQ EMEA GmbH · Wolfenbüttel
JPS-iQ Solutions Group
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NetSuite
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Health Check
Unabhängige Diagnose · Fester Zuschnitt · Senior-geführt
Irgendetwas in NetSuite läuft nicht so, wie es soll.
Wir finden heraus, was tatsächlich nicht stimmt, woran es liegt und was als Nächstes sinnvoll ist. Auch dann, wenn die Antwort lautet: behalten und optimieren.
Belegt, nicht behauptet
Vier Aussagen aus konkreten Mandaten — jede weiter unten auf dieser Seite ausformuliert, mit Ausgangslage und Vorgehen.
ca. 6.600 €/JahrAbgelöstes Drittanbieter-Bundle bei einem DACH-Mittelständler — ab Jahr 2 in der GuV
4 von 7NetSuite-Rettungen brauchten keine Neu-Implementation — 7 Systeme, 18 Monate
6 Mio. € vermiedenVermiedenes Re-Implementation-Budget in einem Recovery-Programm
Fester ZuschnittBereich und Prüftiefe stehen vor dem Start fest
Zum Fall hinter der Lizenzeinsparung — native Bundles statt Drittanbieter-Subscription →
Warum ein Health Check
Wir fangen nicht damit an, eine Neuimplementierung zu verkaufen.
Wir fangen damit an, herauszufinden, was tatsächlich nicht stimmt. Manches ist Konfiguration. Manches ist Prozessdesign. Manches ist eine Integration, eine Anpassung, eine Frage der Verantwortung oder des Betriebsmodells. Der Health Check klärt, welches davon.
Der Einstieg ist der Bereich, der weh tut.
Neun Prozessbereiche, einzeln oder kombiniert. Es braucht kein Transformationsprogramm, um zu erfahren, warum der Abschluss zwölf Tage dauert.
Wir empfehlen auch, was wir nicht selbst umsetzen.
Der Health Check hängt an keinem Folgeprojekt. Wenn die richtige Maßnahme bei Ihrem bestehenden Partner oder im eigenen Team liegt, steht das genau so im Bericht.
Der Zuschnitt steht vor dem Start fest.
Sie wissen vorher, welche Bereiche wir ansehen und wie tief. Kein offenes Scoping und keine Beratungsuhr, die nebenher mitläuft.
Auslöser
Wenn diese Sätze in Ihrem Team fallen, lohnt sich ein Health Check.
Zehn Sätze, die wir von NetSuite-Bestandskunden regelmäßig hören.
Der Abschluss dauert zu lange.
Abschlusskalender, Abstimmungen und Intercompany greifen nicht ineinander.
Intercompany läuft weiter in Excel.
Die Verrechnung findet außerhalb des Systems statt und wird am Monatsende zusammengeführt.
Den Zahlen wird nicht vertraut.
Berichte widersprechen sich, je nachdem, wer sie zieht.
Integrationen fallen regelmäßig aus.
Fehler werden bemerkt, wenn jemand sie sucht — nicht, wenn sie auftreten.
Die Anpassungen sind nicht mehr beherrschbar.
Niemand kann sagen, welche Skripte und Workflows noch gebraucht werden.
Die Fertigung im System ist nicht die reale Fertigung.
Stücklisten, Arbeitspläne und Rückmeldungen bilden den Ablauf nicht ab.
Anwender arbeiten an NetSuite vorbei.
Nebenlisten und E-Mail-Strecken ersetzen Systemschritte.
Der aktuelle Partner behebt Symptome.
Jedes Ticket wird gelöst, das Muster bleibt.
Die deutsche Lokalisierung erzeugt Handarbeit.
DATEV, Umsatzsteuer und Meldungen hängen an manuellen Schritten.
Niemand weiß, welche Konfiguration noch nötig ist.
Gewachsene Einstellungen, keine Dokumentation, keine Verantwortung.
Keiner dieser Sätze sagt, was kaputt ist. Er sagt nur, dass etwas kaputt ist. Genau diese Lücke schließt der Health Check.
Offizieller Oracle-NetSuite-Produkt-Screenshot — Saved Search / Reporting
So sieht „korrekt funktionierend“ aus
Gespeicherte Suchen, Reports und Dashboards so, wie NetSuite sie eigentlich vorsieht.
Das meiste, was ein Health Check behebt, ist von außen nicht sichtbar — es zeigt sich als ein Report, der früher Sekunden brauchte und jetzt eine Minute braucht, oder als gespeicherte Suche, der niemand mehr traut. Wir vergleichen Ihre Umgebung mit dem, was natives NetSuite-Reporting eigentlich leisten soll.
Diagnose vor Neubau
Der Befund steht am Anfang, nicht die Lösung.
Ein Health Check endet nicht zwangsläufig in einem Projekt. Er endet mit einer Zuordnung: was die Ursache ist und welche Art von Antwort dazu passt.
Jeder Befund bekommt eine Ursache
KonfigurationProzessDatenIntegrationAnpassungReportingGovernanceLokalisierungKapazität
Und eine von acht möglichen Antworten
BEHALTEN UND OPTIMIEREN
Das Setup trägt. Es fehlt Feinschliff, nicht Fundament.
NEU KONFIGURIEREN
Die Funktion ist da, die Einstellung ist falsch.
PROZESS NEU ENTWERFEN
Das System kann es. Der Ablauf drumherum kann es nicht.
ANPASSUNG ENTFERNEN
Gebaut, weil der Standard damals nicht bekannt war.
INTEGRATION REPARIEREN
Die Daten kommen an, aber nicht vollständig und nicht rechtzeitig.
BETRIEBSPROZESS ÄNDERN
Nicht die Konfiguration muss sich ändern, sondern die Zuständigkeit.
SUPPORT ODER KAPAZITÄT ERGÄNZEN
Der Ablauf ist richtig, es fehlen Hände oder Wissen.
NEU IMPLEMENTIEREN, NUR WO BEGRÜNDET
Der seltenste Befund und der einzige, der eine Begründung braucht.
Neu implementieren ist eine von acht Antworten. Nicht der Ausgangspunkt und nicht der Normalfall.
Zwei Prüftiefen
Ein System kann korrekt konfiguriert sein und der Prozess trotzdem nicht funktionieren.
Deshalb hat der Health Check zwei Tiefen. Der Unterschied ist nicht die Dauer, sondern wie weit wir schauen.
System Only
Läuft NetSuite selbst richtig?
Konfiguration, Architektur und Systemverhalten. Der richtige Zuschnitt, wenn Sie das Problem im System vermuten.
Was in den Blick kommtNetSuiteKonfigurationArchitekturDatenAnpassungenIntegrationReportingBerechtigungenPerformance
System & Operations
Funktioniert der ganze Prozess — im System und drumherum?
Alles aus System Only, zusätzlich der End-to-End-Prozess, Zuständigkeiten, Übergaben, Kontrollen und die manuellen Behelfe, die sich eingeschlichen haben.
Und zusätzlichAlle neun Dimensionen aus System OnlyProzessMenschen und Betriebsmodell
Derselbe Befund, zwei Tiefen
System Only: Die Abstimmungskonten sind nicht als solche geführt, deshalb fällt die Differenz erst im Abschluss auf.
System & Operations: Zusätzlich ist niemand für diese Abstimmung benannt, und die Korrektur läuft seit zwei Jahren über eine Nebenliste.
Prozessbereiche
Neun Bereiche. Sie wählen, wo es weh tut.
Mehrfachauswahl ist möglich. Was Sie hier antippen, steht anschließend in der Anfrage.
Finanzen und Abschluss
Operativer Ablauf
Order-to-Cash
Zwischen Auftrag, Rechnung und Zahlungseingang gehen Geld und Zeit verloren.
Auswählen
Procure-to-Pay
Freigaben, Wareneingänge und Rechnungen passen nicht zusammen.
Auswählen
Bestand & Kostenrechnung
Der Bestandswert im System und der im Lager sind zwei verschiedene Zahlen.
Auswählen
Manufacturing
Die Fertigung im System ist nicht die Fertigung in der Halle.
Auswählen
Was Sie bekommen
Ein Bericht, der eine Entscheidung trägt.
Derselbe Aufbau für jeden Bereich und jede Tiefe. Keine Gesamtnote in Prozent, weil sie genau das verdeckt, was Sie wissen müssen.
Bericht
- Executive Summary
- Geprüfter Umfang
- Systemkontext
- Bewertung je Bereich
- Befunde
- Ursachen
- Quick Wins
- Strukturelle Themen
- Risiken
- Abhängigkeiten
- Priorisierter Maßnahmenplan
- Empfohlener nächster Schritt
Bei System & Operations zusätzlich
- Prozessbefunde
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Manuelle Behelfe
- Governance und Kontrollen
- Lücken zwischen Prozess und System
Statt einer Note: ein Status je Punkt
GesundBeobachtenStrukturellKritischNicht geprüft
Der Bericht bleibt bei Ihnen. Er ist so geschrieben, dass auch ein anderer Partner damit arbeiten kann.
Jeder Punkt im Bericht läuft durch dieselbe Kette
Befund
Ursache
Wirkung
Maßnahme
Reihenfolge
Deshalb lässt sich der Maßnahmenplan lesen, ohne den Befundteil vorher gelesen zu haben.
Aus der Praxis · Deutschland & Localization
Eine selten erzählte Wahrheit über NetSuite-Lokalisierung.
Für Deutschland und EMEA liefert NetSuite native Lokalisierungs-Bundles kostenlos mit — unter anderem deutsche Kontenrahmen-Templates, DATEV-Export, SEPA- und ISO-20022-Zahlungsverkehr, EU-VAT- und Intrastat-Reporting. Viele Kunden nutzen sie nicht, weil die Konfiguration beim ursprünglichen Rollout übersprungen wurde.
Bei einem DACH-Mittelständler haben wir diese nativen Bundles korrekt aufgesetzt und ein bestehendes kostenpflichtiges Drittanbieter-Bundle mit derselben Funktionsabdeckung abgelöst.
- ca. 6.600 € netto jährliche Lizenzeinsparung — ab Jahr 2 direkt in die GuV.
- Spürbar stabilerer Systemlauf, weil die Scheduled Scripts und Workflows des Dritt-Bundles im nativen Pfad schlicht wegfallen.
- Compliance unverändert: DATEV-Export, Umsatzsteuer-Voranmeldung und EU-VAT-Reporting laufen nativ weiter.
Wo wir liefern
DACH als Kern — AMER und APAC aus eigenen Einheiten.
Ehrliche Reihenfolge: Unser Senior-Team sitzt in der DACH-Region. OneWorld-Mandanten mit US- oder APAC-Töchtern decken wir aus eigenen Subsidiaries ab — keine Partner-Ketten, keine Zeitzonen-Lücken, ein durchgehender Delivery-Standard.
USA · Canada · LATAM
Eigene Einheit für OneWorld-Mandanten mit US-Töchtern. Eastern-/Pacific-Coverage, US-GAAP, Sales-Tax-Themen, englischsprachige Readouts.
JPS-iQ US SubsidiarySingapur · Philippinen · SE-Asia
Singapur- und Manila-Einheit für APAC-Coverage. Lokale Stunden in SG-/PH-Zeit, Consolidation-Erfahrung in Multi-Entity-Setups, englische und deutsche Ansprechbarkeit.
JPS-iQ APAC SubsidiariesUnsicher, wo Sie anfangen sollen? Beginnen Sie mit dem Bereich, der am meisten weh tut, und schildern Sie die Lage in eigenen Worten. Den Zuschnitt schlagen wir vor.
Bereiche wählen
Wenn es brennt
Manche Lagen brauchen keine Diagnose, sondern zuerst ein Gespräch.
Ein Go-live, der kippt. Ein Abschluss, der nicht schließt. Ein Projekt, das seit Monaten steht. Dann ist der Weg über Bereichsauswahl und Prüftiefe der falsche.
Schreiben Sie uns direkt mit dem Betreff Recovery. Diese Anfragen behandeln wir vorrangig und melden uns, bevor wir über einen Prüfumfang sprechen.
Welches Produkt wann
Vier Produkte, vier Zeitpunkte.
Der Health Check ist das Produkt für bestehende Installationen. Die drei Assessments sitzen davor, jedes an einer anderen Entscheidung.
Vor der Entscheidung
NetSuite Fit Assessment
Sie haben NetSuite noch nicht. Die Frage ist, ob es zu Ihrer Struktur passt.
Vor dem Fertigungs-Rollout
Manufacturing Readiness Assessment
Sie planen Fertigung in NetSuite und wollen wissen, was der Standard trägt.
Vor dem Konzern-Rollout
OneWorld Finance Assessment
Sie planen OneWorld und wollen die Finance-Architektur vorher belastbar haben.
Nach dem Go-live
NetSuite Health Check
NetSuite läuft bereits. Etwas funktioniert nicht, und Sie wollen wissen warum.
Harte Fragen
Was Finance- und IT-Leader vor dem Health Check wirklich fragen.
Die häufigsten Einwände, offen beantwortet.
Was genau ist der NetSuite Health Check?
Eine strukturierte Diagnose für bestehende NetSuite-Installationen. Sie wählen einen oder mehrere Prozessbereiche und eine der beiden Prüftiefen. Ergebnis ist ein Bericht mit Befunden, Ursachen und einem priorisierten Maßnahmenplan.
Der Zuschnitt steht vor dem Start fest. Kein offenes Scoping und keine Abhängigkeit von einem Folgeauftrag.
Wir zahlen jährlich für ein Drittanbieter-Lokalisierungs-Bundle — lohnt der Wechsel auf native NetSuite-Bundles?
Sehr oft ja. NetSuite liefert native EMEA- und GER-Lokalisierungs-Bundles kostenlos mit — inklusive DATEV-Export, SEPA-Zahlungsverkehr, deutsche Kontenrahmen-Templates, EU-VAT- und Intrastat-Reporting.
Der Prozessbereich Deutschland & Localization stellt die Ersatz-Matrix auf und beziffert die Jahreseinsparung. In einem DACH-Fall waren das rund 6.600 € netto pro Jahr, dazu ein spürbar stabilerer Systemlauf, weil Scheduled Scripts und Workflows des Drittanbieter-Bundles im nativen Pfad wegfielen.
Welche Bereiche und welche Tiefe passen zu unserer Situation?
Wenn Sie das Problem im System vermuten, reicht meist System Only im betroffenen Bereich. Wenn der Prozess an mehreren Stellen hakt und Anwender an NetSuite vorbeiarbeiten, ist System & Operations der ehrlichere Zuschnitt.
Mehrere Bereiche sind möglich. Ab vier Bereichen sagen wir es offen: dann ist der Health Check wahrscheinlich nicht mehr das passende Format, und wir sprechen über einen breiteren Rahmen.
Gehört mir das Ergebnis auch ohne Folgeauftrag?
Ja. Der Bericht bleibt bei Ihnen und ist unabhängig verwendbar — auch gegenüber anderen NetSuite-Partnern. Er ist so geschrieben, dass ein Dritter damit arbeiten kann.
Die kommerziellen Konditionen hängen von den gewählten Bereichen und der Prüftiefe ab. Sie bekommen sie mit dem Scope-Vorschlag, bevor Sie sich entscheiden.
Liefert JPS-iQ diese Assessments auch außerhalb der DACH-Region?
Ja. Unser Fokus ist DACH mit Senior-Team vor Ort. Für OneWorld-Mandanten mit US- oder APAC-Töchtern liefern wir aus eigenen Einheiten: AMER-Coverage über unsere US-Subsidiary in Eastern-/Pacific-Stunden, APAC-Coverage über unsere Singapur- und Manila-Einheiten.
Keine Partner-Ketten, keine Zeitzonen-Lücken, ein durchgehender Delivery-Standard über alle drei Regionen.
Wer führt das Assessment durch?
Jedes Assessment wird auf Senior-Level geführt. Die Person, die den Bericht unterzeichnet, ist dieselbe, die den Scope-Call führt und den Readout mit dem Führungsteam hält.
Keine delegierte Junior-Delivery, keine Farm-Teams. Das ist die Grundlinie der NetSuite-Business-Unit — besonders im Health-Check-Kontext nicht verhandelbar.
Direkt sprechen
Health Check anfragen.
Bereiche wählen, Tiefe wählen, kurz die Ausgangslage schildern. Sie bekommen einen Scope-Vorschlag und die kommerziellen Eckdaten innerhalb eines Werktags.
Was danach passiert
- Wir lesen Ihre Schilderung, bevor wir antworten.
- Die erste Rückmeldung kommt von jemandem, der NetSuite selbst gebaut hat.
- Wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir das.
Lieber direkt schreiben? sales@jps-iq.com