JPS-iQ Solutions Group › NetSuite › System Health Check Unabhängige Diagnose · Fixer Scope · Fixer Preis

NetSuite läuft — aber läuft es wirklich so, wie es sollte?

Langsam geworden, unklare Prozesse, jährliche Bundle-Kosten, die niemand mehr verteidigt? Vier produktisierte Assessment-Pakete sagen Ihnen in 3 bis 5 Tagen, was in Ihrem NetSuite stabil ist, was korrigierbar ist und was bezahlte Redundanz ist. Unabhängig, senior-geführt, ab 6.500 €.

Pakete ansehen Symptome erkennen
Einstieg ab 6.500 €3 Tage · Gesamtdiagnose mit Scorecard
90-Tage-Credit-Back50 % auf die erste Folge-Phase anrechenbar
DACH · AMER · APACLieferung aus eigenen Subsidiaries
Wann ein Health Check überfällig ist

Wenn Sie diese Sätze aus Ihrem Team hören — dann ist es Zeit.

Die meisten Kunden kommen nicht mit einer klaren Diagnose zu uns, sondern mit einem diffusen Gefühl, dass etwas nicht mehr stimmt. Ein Health Check übersetzt dieses Gefühl in konkrete, priorisierte Findings — mit Business-Impact und Fix-Aufwand.

Was Sie hören

Typische Symptome aus dem NetSuite-Bestandsbetrieb

  • „NetSuite ist langsam geworden — wir wissen nicht, woran."
  • „Reports laufen 60–90 Sekunden, Scheduled Scripts brechen immer wieder ab."
  • „Prozesse sind nicht dort, wo sie eigentlich hingehören — Eigenkonstrukte an zu vielen Stellen."
  • „Wir zahlen jährlich für Bundles, deren Funktion wir nicht mehr erklären können."
  • „Jedes kleine Change-Request löst eine Kette aus, die Wochen dauert."
  • „Der letzte Audit hatte Fragen, die wir nicht sauber beantworten konnten."
Was wir in 3–5 Tagen klären

Was ein Health Check konkret liefert

  • Performance-Baseline mit Messwerten und Top-10-Bottleneck-Liste
  • Prozess-Footprint gegen SuiteSuccess-Standard — Delta mit Legitimation
  • Bundle-Inventar mit Ersatz-Matrix und € Einsparpotenzial pro Subscription
  • Lizenz-Right-Sizing auf Basis tatsächlicher Nutzung
  • Governance- und Audit-Readiness-Scorecard mit Belegen
  • Priorisierte Next-Step-Roadmap — nach Business-Impact sortiert

Der Health Check ist explizit unabhängig — wir empfehlen auch Maßnahmen, bei denen wir nicht der umsetzende Partner werden.

Assessment-Pakete

Ein Einstiegs-Check und drei Deep-Dives — klar abgegrenzt.

Paket 1 ist die niedrigschwellige Gesamtdiagnose für alle, die noch nicht wissen, wo der Hauptdruck sitzt. Pakete 2 bis 4 sind die Deep-Dives — einzeln buchbar oder sequenziell auf den Health Check folgend. Jedes Paket ist produktisiert: fixer Scope, fixer Preis, schriftliches Artefakt.

Paket 1 · Gesamtdiagnose

NetSuite System Health Check

Der 3-Tage-Rundumblick für Finance- und IT-Leads im NetSuite-Bestandsbetrieb. Performance, Prozess-Fit, Lizenz- und Bundle-Inventar, aktivierbare Features, Governance. Ergebnis ist eine Scorecard mit klarer Empfehlung, welcher Deep-Dive sich lohnt — oder die ehrliche Ansage, dass alles im grünen Bereich ist.

Dauer3 Arbeitstage
Preis6.500 – 8.500 €
TeamSenior-Consultant + Finance-Senior
FormatRemote · optional ½ Tag vor Ort

Scope

  • System-Pulse: Performance-Messwerte, Fehler-Raten, Scheduled-Job-Historie
  • Prozess-Footprint: O2C, P2P, R2R gegen SuiteSuccess-Standard
  • Lizenz- und Bundle-Inventar mit Nutzungs-Matrix
  • Aktivierte vs. verfügbare Features auf Ihrer Tier
  • Governance, Rollen, SoD, offene Mandanten-Risiken

Deliverables

  • Health-Scorecard über 10 Dimensionen mit Ampel-Logik
  • Top-10-Findings mit Priorisierung und Business-Impact
  • Klare Deep-Dive-Empfehlung (Paket 2, 3 oder 4 — oder „nichts")
  • 60–90-Minuten-Readout mit Führungsteam
Outcome: Sie wissen nach drei Tagen, welcher der drei Deep-Dives sich rechnet — oder dass keiner nötig ist. Mit dokumentierter Scorecard, die auch ohne uns verteidigbar ist.
Health Check anfragen 30-Min-Scope-Call buchen
Paket 2 · Performance

Performance & Stability Diagnostic

Für NetSuite-Installationen, die spürbar langsamer geworden sind — und für Teams, die nicht mehr wissen, ob die Ursache im Customizing, im Datenvolumen oder in der Integrationslast liegt.

Dauer5 Arbeitstage
Preisab 9.500 €

Scope & Ergebnis

  • SuiteScript-Laufzeiten, Scheduled-Script-Queue, Fehler-Raten
  • Saved-Search-, Report-, Workflow-Performance-Profil
  • Custom-Field-Bloat und Data-Volume-Hotspots
  • Integrations-Last: SuiteTalk/REST-Limits, Middleware-Retries
  • Top-10-Bottleneck-Liste mit Fix-Aufwand, 30/60/90-Tage-Plan
Outcome: Messbare Performance-Baseline und eine Remediation-Roadmap, die Sie Ihrem CFO vorlegen können.
Performance-Diagnose anfragen
Paket 3 · Bundle-Audit

License, Feature & Bundle Audit

Für NetSuite-Kunden, die den Überblick über aktive SuiteApps, Drittanbieter-Bundles und tatsächlich genutzte Lizenz-Features verloren haben — und vermuten, dass sie für Funktionen zahlen, die nativ schon an Bord sind.

Dauer4 Arbeitstage
Preisab 7.500 €

Scope & Ergebnis

  • Lizenzstufe vs. tatsächliche Nutzung (SuiteSuccess, Financials, OneWorld, User-Typen)
  • Aktivierte vs. verfügbare Features auf Ihrer Tier
  • SuiteApps und Drittanbieter-Bundles gegen native Alternativen
  • Native EMEA- und GER-Lokalisierungs-Bundles als Ersatzoption (DATEV, SEPA, EU-VAT)
  • Ersatz-Matrix mit kalkulierter Jahreseinsparung in €
Outcome: Konsolidierungs- und Kostensenkungsplan — ein einziger Bundle-Treffer amortisiert das Assessment typisch im ersten Jahr.
Bundle-Audit anfragen
Paket 4 · Process-Fit

Process-Fit & Governance Check

Für Finance- und Operations-Leads, deren NetSuite durch Jahre Eigenbau starr geworden ist — wo sich Standard und Workflow-Konstrukt nicht mehr trennen lassen und der Wirtschaftsprüfer unbequeme Fragen stellt.

Dauer5 Arbeitstage
Preisab 9.500 €

Scope & Ergebnis

  • O2C, P2P, R2R im Ist gegen SuiteSuccess-Standard
  • Workflow- und Custom-Record-Footprint mit Ersatz-Optionen
  • Permission-Matrix und Segregation-of-Duties-Lücken
  • Change-Management- und CTA-Governance
  • Audit-Readiness-Score mit Belegen und Gap-Liste
Outcome: Prozess-Delta-Map und Rück-zum-Standard-Pfad, wo wirtschaftlich — plus Governance-Score für den nächsten Audit.
Process-Fit anfragen

90-Tage-Credit-Back. Gehen Sie innerhalb von 90 Tagen nach dem Readout mit uns in eine Folge-Umsetzung, rechnen wir 50 % der Assessment-Investition auf die erste Phase an. Das Assessment-Artefakt bleibt in jedem Fall beim Kunden — auch ohne Folge-Engagement unabhängig verwendbar. Optional kombinierbar mit einem Close-Acceleration-Add-On (3 Tage, 4.500 – 6.500 €).

Aus der Praxis · Paket 3

Eine selten erzählte Wahrheit über NetSuite-Lokalisierung.

Für Deutschland und EMEA liefert NetSuite native Lokalisierungs-Bundles kostenlos mit — unter anderem deutsche Kontenrahmen-Templates, DATEV-Export, SEPA- und ISO-20022-Zahlungsverkehr, EU-VAT- und Intrastat-Reporting. Viele Kunden nutzen sie nicht, weil die Konfiguration beim ursprünglichen Rollout übersprungen wurde.

Bei einem DACH-Mittelständler haben wir diese nativen Bundles korrekt aufgesetzt und ein bestehendes kostenpflichtiges Drittanbieter-Bundle mit derselben Funktionsabdeckung abgelöst.

  • ca. 6.600 € netto jährliche Lizenzeinsparung — ab Jahr 2 direkt in die GuV.
  • Spürbar stabilerer Systemlauf, weil die Scheduled Scripts und Workflows des Dritt-Bundles im nativen Pfad schlicht wegfallen.
  • Compliance unverändert: DATEV-Export, Umsatzsteuer-Voranmeldung und EU-VAT-Reporting laufen nativ weiter.

Der typische Grund, warum das nicht passiert: Die nativen Bundles müssen sauber konfiguriert werden — Kontenrahmen-Zuordnung, Steuercode-Matrix, DATEV-Mapping, Zahlungsformat-Setup. Wenn der ursprüngliche Implementierungspartner diesen Teil abgekürzt hat, greifen Kunden intuitiv zum fertig-konfigurierten Drittanbieter-Bundle. Bequem, aber teuer — und dauerhaft an der jährlichen Subscription-Liste.

Wo wir liefern

DACH als Kern — AMER und APAC aus eigenen Einheiten.

Ehrliche Reihenfolge: Unser Senior-Team sitzt in der DACH-Region. OneWorld-Mandanten mit US- oder APAC-Töchtern decken wir aus eigenen Subsidiaries ab — keine Partner-Ketten, keine Zeitzonen-Lücken, ein durchgehender Delivery-Standard.

DACH · Kern

Deutschland · Österreich · Schweiz

Senior-Consultants und Finance-Seniors mit Schwerpunkt deutsche Lokalisierung, DATEV, HGB/IFRS-Dualität, Umsatzsteuer-Sonderfälle, deutschsprachige Readouts.

Tech IQ EMEA GmbH · Wolfenbüttel
AMER

USA · Canada · LATAM

Eigene Einheit für OneWorld-Mandanten mit US-Töchtern. Eastern-/Pacific-Coverage, US-GAAP, Sales-Tax-Themen, englischsprachige Readouts.

JPS-iQ US Subsidiary
APAC

Singapur · Philippinen · SE-Asia

Singapur- und Manila-Einheit für APAC-Coverage. Lokale Stunden in SG-/PH-Zeit, Consolidation-Erfahrung in Multi-Entity-Setups, englische und deutsche Ansprechbarkeit.

JPS-iQ APAC Subsidiaries

Unsicher, welches Paket zu Ihrer Ausgangslage passt? Der 30-Min-Scope-Call klärt das — ohne Pitch, ohne Verpflichtung.

30-Min-Scope-Call buchen
Harte Fragen

Was Finance- und IT-Leader vor dem Health Check wirklich fragen.

Die häufigsten Einwände — kommerziell und inhaltlich geklärt.

Was genau ist ein NetSuite System Health Check?

Ein produktisiertes Assessment für bestehende NetSuite-Installationen. In 3 bis 5 Tagen prüfen wir Performance, Prozess-Fit, Lizenz- und Bundle-Inventar, Governance und Audit-Readiness. Ergebnis ist eine dokumentierte Scorecard mit priorisierten Findings und konkret belastbaren nächsten Schritten.

Kein offenes T&M-Scoping, keine Beratungsuhr, keine Abhängigkeit von einem Folge-Engagement.

Wir zahlen jährlich für ein Drittanbieter-Lokalisierungs-Bundle — lohnt der Wechsel auf native NetSuite-Bundles?

Sehr oft ja. NetSuite liefert native EMEA- und GER-Lokalisierungs-Bundles kostenlos mit — inklusive DATEV-Export, SEPA-Zahlungsverkehr, deutsche Kontenrahmen-Templates, EU-VAT- und Intrastat-Reporting.

Das Paket License, Feature & Bundle Audit (Paket 3) stellt die Ersatz-Matrix auf und kalkuliert die Jahreseinsparung. In einem DACH-Fall waren das rund 6.600 € netto pro Jahr — plus spürbar stabilerer Systemlauf, weil Scheduled Scripts und Workflows des Drittanbieter-Bundles im nativen Pfad wegfielen.

Welches Paket passt zu unserer Situation?

Wenn unklar ist, wo der Hauptdruck sitzt: Paket 1 · Gesamtdiagnose. Der prüft alle vier Dimensionen in drei Tagen und empfiehlt konkret den nächsten Deep-Dive.

Wenn das Problem klar ist: direkt in den passenden Deep-Dive — Paket 2 (Performance), Paket 3 (Bundle-Audit) oder Paket 4 (Process-Fit). Der 30-Minuten-Scope-Call klärt das ohne Commitment.

Sind die Assessments auf ein Folgeprojekt anrechenbar?

Ja. Bei einem Folge-Engagement innerhalb von 90 Tagen rechnen wir 50 % der Assessment-Investition auf die erste Phase an.

Das Assessment-Artefakt bleibt in jedem Fall beim Kunden und ist auch ohne Folge-Auftrag unabhängig verwendbar — gerade auch gegenüber anderen NetSuite-Partnern.

Liefert JPS-iQ diese Assessments auch außerhalb der DACH-Region?

Ja. Unser Fokus ist DACH mit Senior-Team vor Ort. Für OneWorld-Mandanten mit US- oder APAC-Töchtern liefern wir aus eigenen Einheiten: AMER-Coverage über unsere US-Subsidiary in Eastern-/Pacific-Stunden, APAC-Coverage über unsere Singapur- und Manila-Einheiten.

Keine Partner-Ketten, keine Zeitzonen-Lücken, ein durchgehender Delivery-Standard über alle drei Regionen.

Wer führt das Assessment durch?

Jedes Assessment wird auf Senior-Level geführt. Die Person, die den Bericht unterzeichnet, ist dieselbe, die den Scope-Call führt und den Readout mit dem Führungsteam hält.

Keine delegierte Junior-Delivery, keine Farm-Teams. Das ist die Grundlinie der NetSuite-Business-Unit — besonders im Health-Check-Kontext nicht verhandelbar.

Health Check anfragen

Kurz beschreiben, was Sie sehen — wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Wir bestätigen den Eingang automatisch per E-Mail und Sebastian Bennecke oder ein Senior NetSuite-Lead meldet sich persönlich mit einem Scope-Call-Vorschlag. Die Anfrage ist unverbindlich.

Eingang wird per E-Mail bestätigt. Persönliche Antwort innerhalb eines Werktags.